Vil du jobbe i en digital kommune som vektlegger arbeid på omdømme, service og kommunikasjon?

Vi har behov for en arkivmedarbeider i 100 % stilling frem til 1.3.2019. Tiltredelse så snart som mulig, og det kan være mulighet for fast tilsetting.

Ringerike kommune har mål om å være anerkjent i Norge for sitt arbeid på omdømme, service og kommunikasjon. Vi er en digital kommune og jobber i dag med elektronisk arkiv.

Vårt dokumentsenter består av 5 årsverk og er organisert i fellesadministrasjonen. Ringerike kommune bruker EDB sak- og arkivsystem (ESA).

Kvalifikasjoner

  • Utdannelse innen arkivfaget eller annen relevant utdanning på høgskolenivå.
  • Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende utdanning.
  • Erfaring fra arkivarbeid.
  • Svært gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig.
  • Kjennskap til elektronisk sak- og arkivsystemer er en fordel.
  • Interesse for, og gode ferdigheter i bruk av IT-verktøy.
  • Kjennskap til offentlige forvaltning er en fordel.

Arbeidsoppgaver

  • Delta i den daglige driften av arkiv: postmottak, skanning, journalføring og arkivering.
  • Kvalitetssikring av elektronisk arkiv i tråd med gjeldene rutiner.
  • Kvalitetssikring og publisering av offentlig postliste.
  • Brukerstøtte til saksbehandlere.
  • Andre arkivrelaterte oppgaver må påregnes.

Personlige egenskaper

  • jobber raskt og nøyaktig
  • ansvarsbevisst og positiv
  • trives i et hektisk miljø
  • serviceinnstilt
  • samarbeider godt
  • jobber godt selvstendig

Vi tilbyr

  • lønn etter gjeldende regelverk
  • gunstige pensjonsbetingelser
  • medlemskap i KLP
  • fleksitidsordning

Søknad
Vi ønsker mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, etnisitet og funksjonsnedsettelse. Faste ansatte med fortrinnsrett som overtallig, ferdig attført, eller som ønsker å øke sin stillingsprosent oppfordres til å søke.

Elektronisk søknad skal benyttes.

Det kan ikke legges ved attester eller vitnemål. Disse må medbringes til et eventuelt intervju.

Dersom du opplever problemer med å søke, les her: http://www.ringeriksjobb.no/slik-soker-du-2/

SØKNADSFRIST

21. juni 2018

FAKTA OM STILLINGEN
Arbeidssted Ringerike kommune. Dokumentsenteret
Tittel Saksbehandler, vikariat
Tiltredelse Snarest
Varighet 01.03.19
SPØRSMÅL OM STILLINGEN

Lene Saur
Fagleder arkiv
Telefon arbeid: 32 11 77 10

Jan Hatten
Enhetsleder
Mobil: 905 85 595

Share This